对于上海的外贸公司而言，办理出口退税是一项非常重要的事项。作为财立来（上海）财务咨询有限公司注册二部，我们深知您在这方面的需求，因此为了帮助您更好地进行出口退税无纸化备案，我们精心整理了一些关键的条件与步骤供您参考。

首先，让我们先来了解一下出口退税无纸化备案的概念。无纸化备案是指通过电子申报系统进行出口退税资料的报送，相较于传统的纸质备案，它更加便捷高效。

从条件的角度来说，首先您需要是一家外贸公司，并已经取得了相应的出口业务经营资格。同时，您的企业应当符合出口退税政策的规定，例如，出口货物必须符合国家标准和质量要求，同时获得了所属国家认可的检验检疫部门的合格报告。

而在具体的步骤方面，我们了以下几个关键步骤：

步骤一：申请企业代码。根据《企业代码管理办法》，您需要向相关部门申请企业代码，这一编码将会在后续的出口退税无纸化备案中扮演重要角色。

步骤二：办理电子口岸申报权限。这一步骤需要您前往所属海关申请办理，以获取在电子口岸系统中进行退税申报的权限。我们建议您提前咨询您所在地海关的具体要求和流程，以确保办理顺利。

步骤三：准备并完善退税资料。在办理无纸化备案前，您需要仔细准备退税所需的资料，如出口货物报关单、合同、发票等。请注意，这些资料应当符合海关的要求，以确保顺利通过备案审核。

步骤四：在线申报退税资料。通过电子口岸系统，您可以在线填写和提交退税资料。在填写过程中，请确保准确无误地填写各项信息，以避免延误退税时间。

步骤五：关注备案结果。通常情况下，海关会在接收到您的退税资料后进行审核，并及时将审核结果反馈给您。您可以通过电子口岸系统查询备案的进度和结果。

通过以上几个步骤，您就可以顺利办理出口退税的无纸化备案。我们希望以上信息能够对您有所帮助，如果您还有其他关于出口退税的疑问或需求，欢迎随时与我们取得联系。

作为财务咨询专家，财立来（上海）财务咨询有限公司注册二部一直致力于为客户提供专业的财务服务。如果您需要更详细的退税咨询或其他财务方面的支持，我们将非常荣幸能够为您解答疑问并提供帮助。让我们一起携手，打造更加高效便捷的出口退税无纸化备案流程。