上海中小企业代理记账需要注意什么?
具体来说,其需要注意的事项主要有以下这些:
1、要考察代理记账公司有没有代理记账资质证书。在中小企业对市场中的上海代理记账公司进行选择期间,务必要关注代理记账公司是否具备代理记账资质证书(包括代理记账经营许可证书和相应的会计人员从业资格证)。如果没有,建议中小企业谨慎选择。因为但凡是经营正规的上海代理记账公司,代理记账资质证书和营业许可证都是必不可少的。也只有同时具备这两类证照,才是合规的、可靠的代理记账公司。
2、要与代理记账公司明确双方的权利和义务。由于中小企业与上海代理记账公司之间是合作关系,所以,为了防范风险,双方有必要在服务期间对各自的权利及义务进行区分,确保权责清晰。这样即便在后续服务期间发生纠纷,双方也可以按照合同规定妥善解决。而假如双方只做口头上的承诺,并没有落实到具体合同上,那么发生纠纷时则很容易出现互相推诿、扯皮的状况。
3、要注意与代理记账公司的资料交接是否规范。中小企业寻求代理记账服务,由委托企业提供做账票据和凭证是进行账务处理的基础,这就需要双方进行票据交接。而在交接的过程中,办理手续必须合乎标准,否则,一旦产生材料丢失或是损毁的状况,则会为企业账务处理带来一系列麻烦,也会影响企业账务处理的进程。所以,在双方进行材料交接时,必须严格执行交接的流程和规范来实行。
4、要关注财会团队服务水平。在一定程度上,中小企业账务处理的专业性直接受代理记账公司财会服务团队服务水平的影响。因此,企业若想使自己的财税工作得到专业处理,在选择上海代理记账公司时就务必要关注财会团队的业务素养和服务水平。通常,为企业进行账务处理的会计工作人员仅需财会相关专业即可。但作为代理记账公司的总负责人,其必须具备会计师以上资格。
5、要谨防“低价陷阱”。不管各行各业,低价一直是吸引客户的有效手段。虽然,低价并不意味着没有好的产品和服务,但是对于代理记账这一长期服务来讲,低价往往意味着低盈利,甚至无法盈利。所以,上海中小企业选择代理记账公司,一定要谨慎选择低价代理,因为任何一家代理记账公司都不是“做慈善”,低价往往意味着无法盈利。而代理记账公司打出“低价”或“超低价”,通常是与低质量的代理记账服务相关联。