今天将为大家详细介绍上海金山区公司小股东失联注销公司工商执照的步骤及所需材料。

1. 受托方确认：，受托方需要确认小股东是否失联。失联是指小股东在公司运营中不再履行义务、不参与决策和经营管理，并且前往公司注册地址未取得联系。受托方可以通过与小股东的沟通、拜访或者对小股东的履职情况进行调查，确保小股东失联。

2. 股东会决议：公司股东会需要进行会议，提出解决小股东失联的决议。会议需要符合公司章程中关于召开和决策的规定，一般需要提前通知股东、设立会议议程、记录会议过程和决议结果等。

3. 发起调查：为了保障决议的合法性，公司需要成立调查小组对小股东失联的事实进行调查。调查小组应该由公司管理人员或者股东委派的代表组成，对失联的时间、行为、沟通记录等进行全面搜集和分析，形成调查报告。

4. 注销准备：在确定小股东失联的基础上，公司需要准备相关材料，包括但不限于：

失联股东的基本信息，如姓名、身份证号码、注册住址等；

股东会决议和调查报告的原件及复印件；

公司执照原件及复印件；

其他相关证明材料，如法人代表授权书等。

5. 提交申请：准备完材料后，公司需要前往当地市场监督管理局或工商行政管理局递交申请。递交申请时，记得携带营业执照副本、申请书、材料清单等。

6. 审核与公告：市场监督管理局或工商行政管理局将对申请材料进行审核，并在审批通过后进行公告。在公告期间，如果没有异议，公告效力期满后，公司工商执照将被注销。

7. 领取注销证明：根据规定时间，公司在注销材料提交的地方领取注销证明，并办理相关的法人变更手续，确保公司合法注销。

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